Même si l'appellation "voyage surprise" peut laisser croire à une spontanéité totale, en réalité, il faut une planification minutieuse pour réussir à éblouir vos proches. Que ce soit pour offrir un moment de détente, surprendre à l'occasion d'un anniversaire, ou annoncer une nouvelle importante dans un cadre enchanteur, la satisfaction de voir le sourire de votre partenaire ou de votre famille n'a pas de prix. Cependant, prévoir un voyage entre amis ou un périple romantique en secret au Vietnam et en Asie du Sud est est loin d'être simple. C'est pourquoi notre agence de voyage locale Vietnam Tonkin Voyages vous propose quelques astuces pour vous aider à organiser le voyage surprise parfait dont vous avez toujours rêvé. 

Une organisation millimétrée pour un voyage surprise parfait

La planification d'un voyage surprise est une tâche minutieuse qui nécessite du temps et une attention particulière aux détails. Le succès de ce type de voyage dépend souvent du degré de préparation. commencez par vérifier que les passeports de tous les membres ne sont pas expirés et qu'un visa n'est pas requis. Cela vous donnera le temps nécessaire pour effectuer les démarches si besoin est. Pour éviter de laisser des traces sur l'ordinateur familial qui pourraient compromettre l'effet de surprise, effectuez vos recherches sur des forums de voyage ou des sites d'avis en utilisant une fenêtre de navigation privée.

La question des réservations en ligne pour les vols et les hébergements se pose également. Pour maintenir la discrétion, il est astucieux de créer une adresse e-mail dédiée à ce voyage surprise. Pour le règlement des frais de voyage ou pour verser des arrhes, évitez d'utiliser une carte bancaire ou un chèque lié à un compte bancaire auquel un des invités a accès. En fonction de la destination et de la saison, il faudra prévoir une valise adaptée, tout en gardant l'effet de surprise. Enfin, pour réussir votre mission, laissez parler votre talent d'acteur et forcez-vous à ne pas changer vos habitudes ou à sourire prématurément.

Pour assurer le succès à 100% de votre voyage surprise, il est essentiel de prévoir une check-list exhaustive.

1 - Réfléchir la date, la destination et la durée du séjour

La première étape de l'organisation de votre voyage surprise est de définir la période qui convient le mieux à tout le monde. Si vous envisagez de partir avec votre conjoint, assurez-vous de vérifier ses dates de congé. Pour un séjour en famille, il est important de choisir des dates qui correspondent aux vacances scolaires. Cependant, il peut être difficile de trouver une date qui convienne à tout le monde, surtout si vous envisagez un long séjour avec des jours fériés. Il est donc important de vérifier que vos invités ne sont pas déjà engagés à cette période. Vous pouvez également inventer un prétexte pour les rendre disponibles le jour de votre voyage surprise, comme un anniversaire à ne pas manquer.

2 – Choisir l’hébergement parfait

Trouver le logement idéal dépend de la raison du séjour. Que ce soit pour une escapade romantique, un anniversaire de mariage ou une virée entre amies, le choix de l'établissement doit être adapté. Pour éviter toute déception, il est recommandé de chercher un endroit qui offre une combinaison de plaisirs tels qu'un hôtel de charme offrant des installations de détente telles qu'un spa et une piscine ainsi qu'un restaurant gourmet. Un écolodge situé en pleine nature ou en bord de mer peut également être une option intéressante.

3 - Prévoir des activités

Organiser un voyage sur mesure, personnalisé et hors des sentiers battus pour surprendre vos proches est une excellente idée. C'est l'occasion de montrer à quel point vous les connaissez bien. Cependant, pour que ce voyage insolite soit une réussite et éviter les mauvaises surprises, il ne suffit pas de fixer une date et de se lancer vers une destination inconnue. Il est également important de planifier des activités personnalisées pour continuer à surprendre tout au long du séjour. En fonction des goûts de votre invité, qu'il soit amateur d'aventure et de nature ou fan d'escapades urbaines et de découvertes culturelles, vous devrez choisir les excursions et les visites appropriées.

Si vous voyagez en groupe, il peut être agréable de partager une activité commune telle que de la randonnée sur les chemins de montagne.

En voyageant avec des enfants, il est important de prévoir des activités ludiques pour les plus petits. Pour faciliter votre voyage en famille, il est recommandé de contacter l'établissement d'hébergement pour demander la réservation d'activités adaptées à la région avant le départ.

4 - Annoncer le voyage surprise 

Annoncer un voyage surprise peut être une expérience amusante et excitante. Pour réussir, il est essentiel de maintenir le secret jusqu'au jour du départ. Par exemple Annoncer un voyage : Voici quelques idées pour créer une atmosphère mystérieuse et éveiller la curiosité de vos invités :

• Un repas typique vietnamien : préparez un dîner typique vietnamien avec des plats locaux pour vos invités. Cette expérience culinaire peut les aider à deviner la destination de leur voyage surprise.
• Des indices visuels : pour semer des indices visuels, vous pouvez glisser des photos de voyage au Vietnam dans les affaires de vos invités ou changer leur fond d'écran avec des images évocatrices telles que les rizières en terrasses, la baie d'Halong ou les temples d'Angkor.
• Une énigme : vous pouvez créer une énigme sur la destination pour faire travailler les méninges de vos invités. Par exemple, vous pouvez écrire des indices sur des petits papiers et les disperser dans la maison, ou leur envoyer une série de messages textes codés.
• Une carte au trésor : dessinez une carte au trésor avec des indices sur la destination et cachez-la quelque part dans votre maison. Vos invités devront trouver la carte pour découvrir leur voyage surprise.
• Une invitation surprise : envoyez une invitation formelle à vos invités pour un événement mystérieux, sans mentionner la destination. Vous pouvez même organiser une petite fête avant le voyage surprise pour ajouter à la surprise.

N'oubliez pas que le secret est la clé pour un voyage surprise réussi, alors gardez les lèvres scellées jusqu'au moment du départ !

Comment organiser le voyage surprise au Vietnam, au Cambodge, au Laos, en Thailande avec notre agence Tonkin Voyage

Tonkin Voyage offre un voyage unique et sur-mesure qui promet une aventure chargée d'émotions. Notre concept de voyage surprise consiste à créer un itinéraire personnalisé en fonction de vos envies, vos attentes, vos goûts et votre personnalité. Nous gardons le contenu réel de votre voyage mystérieux jusqu'au jour de votre départ, tout en vous donnant les grandes lignes pour vous assurer que le programme vous plaise. Vous découvrirez chaque jour de votre voyage en ouvrant des indices qui vous guideront vers la prochaine étape. Bien sûr, l'un de vos proches peut être au courant de tout en amont pour valider que le voyage correspond à vos attentes.

Si vous souhaitez organiser un voyage surprise pour vos proches avec notre agence Tonkin Voyage, nous serions ravis de vous aider à réaliser ce projet mémorable. Voici les étapes pour organiser votre voyage surprise personnalisé avec nous :

1- Contactez-nous : Communiquez avec notre équipe par téléphone, courriel ou chat en ligne pour nous expliquer votre projet et nous faire part de vos idées.

2- Planification : Nous discuterons avec vous de la destination, de la durée, des activités et du budget que vous souhaitez pour le voyage surprise. Nous vous proposerons des options de voyage personnalisées qui correspondent à vos besoins.

3- Personnalisation : Nous travaillerons avec vous pour personnaliser le voyage selon les goûts de vos proches, y compris les hébergements, les activités, les visites et les repas.

4- Confirmation : Nous vous enverrons une proposition détaillée avec le coût total et les dates de voyage prévues. Une fois que vous aurez confirmé la proposition, nous vous aiderons à régler les détails logistiques tels que les réservations de vols, les transferts, les visas et les assurances voyage.

5- Annonce de la surprise : Lorsque tout est prêt pour le voyage, nous vous aiderons à annoncer la surprise à vos proches d'une manière qui convient à votre idée, en gardant à l'esprit la destination choisie.

6- Voyage : Nous veillerons à ce que vos proches vivent une expérience de voyage inoubliable et sans stress. Nous serons disponibles 24 heures sur 24 pour répondre à toutes les questions ou pour régler tout problème qui pourrait survenir.

Chez Tonkin Voyage, notre objectif est de rendre votre voyage surprise aussi agréable et excitant que possible. Contactez-nous dès maintenant pour organiser un voyage surprise personnalisé pour vos proches dans l'un de nos pays : Vietnam, Cambodge, Laos ou Thaïlande.